כיצד למיין, לזרוק ולאחסן את כל רשומות הנייר שלך

שמור על קבלות, מסמכים משפטיים ושטרות עם טיפים אלה לארגון.

הועבר למגירות או נערם בערימות, דואר ומסמכים יכולים להתגודד במהירות בסביבת עבודה ולבלום את הפרודוקטיביות. בעוד שקל יותר לשמור על הסדר בשאר ביתך, אנו מהמרים שאתה לא מקדיש את אותה מידת תשומת לב ומחשבה לארגון שטרות וטפסים מצולמים. אמנם זה עשוי להיות מפתה לתלות ניירת עד שתזדקק להתייחסות לכל חלק אחר, אך לא כדאי לדחות את מיון ערימות הנייר לעוד שנה. הנה כיצד לעשות זאת אחת ולתמיד, לדברי מומחה לארגון.

איך להוריד לק מג'ינס

קשורים: 19 רעיונות משרדיים לסדר את החלל שלך

התחל ליד הדלת.

לפני שמסמכים שונים מתחילים לנסוע ברחבי ביתך, מלייקה לובגה - מארגנת מקצועית, מעצבת פנים, והבעלים של מושגי הבית של הוזה אומר שאתה יכול להבין אם אתה צריך למיין, לזרוק או לאחסן אותם ברגע שאתה עובר דרך דלת הכניסה שלך. 'יצירת אזור & טיפ; טיפה פשוט & apos; עוזר לשמור על עומס נייר, 'היא אומרת. 'בביתי שלי, אני משתמש במה שאני מכנה & apos; תיבת דבש שלי & apos; להכיל, לתחזק ולהפחית את עומס הנייר. ' לובגה מצביעה על ארגז קובץ פלסטיק תוצרת מעצמה עם מכסה ($ 11, target.com ) כמוצר שניתן להשתמש בו לכל אחד מכיוון שאין בו בלגן אם הוא בטעות נופל. 'אני קובעת יום בשבוע לסדר את הפח הזה, לתייק, לגרוס ולמחזר כל מה שלא יישאר,' היא מוסיפה.

צור מערכת מיון.

אחת הדרכים לסייע לתהליך המיון שלך היא על ידי יצירת מערכת תיוק. זה לא חייב להיות מורכב. למעשה, לובגה אומרת שזה אכן יעזור לך לעקוב אחר מסמכים הזקוקים לטיפול מיידי לעומת אלה שאתה רק צריך להגיש. היא ממליצה להשתמש בארגן קוביות ידידותי לתקציב, כגון מדף מארגן ארבע הקוביות של Threshold & apos; 50 דולר, target.com ), יחד עם פחי קובץ מגזינים, כמו פילטר מגזין מתכת של Project & apos; s 62 ( 13 דולר, target.com ), ופחי בד, כמו פחי אחסון לקוביות של Threshold & apos; 10 דולר, target.com ), כדי לסדר הכל. מכאן, תייגו כל סל מגזינים על פי סוג הניירת או רמת העדיפות. לובגה ממיינת כל אחת מהן עם התוויות הבאות: שטרות, מטלות ותיקים. החל מהשטרות, היא אומרת למיין את כולם בקובץ נפרד משלהם כדי לעקוב אחר כל אחד שזקוק לתשומת לב, כמו חשבונות שירות. שים את הניירת 'לעשות', שיכולה להיות כל דבר, החל מהודעות HOA ואפשרויות מימון מחדש ועד אירועי בית הספר הקרובים ומסמכים אחרים שאינם זקוקים להודעה מיידית, בפח נפרד. לאחר מכן לאחר ששילמתם חשבונות, השלמתם מיסים לשנה או רוצים להעלים פרויקטים בלתי נשכחים מבני המשפחה, הכניסו את הכל לפח 'לתיק'.

אחסן לטווח הארוך.

בנוסף למערכת המיון שלך, הוסף תיקיות נפרדות לאחסון קל וגישה למסמכים החשובים ביותר שלך, כמו חשבונות גז, חשמל ומים; ניירת לכל אחד שלך כרטיסי אשראי ובנקים; ותיקים הקשורים לדיור. 'בתוך התיקיות הזמנת רשומות כרונולוגית (האחרונה בחזית),' מציין לובגה. 'זה יכול לעזור לך לעקוב אחר כמה זמן משהו בתיקיה, ואתה יכול פשוט לרוקן אותו מאחור, לסרוק ולגרוס אחרי שנה.'

הדרך הטובה ביותר לבשל ברוקולי קפוא

שמור תמיד עותקים קשיחים של הניירת החוקית שלך, כמו תעודות לידה, דרכונים, כותרות רכוש וכרטיסי ביטוח לאומי, היא אומרת. 'אלה יכולים להיות מאוחסנים בכספת בבנק או בכספת בבית,' מסביר לובגה. 'אם בבית, יש לשמור אותם בכספת חסינת אש וחסנה אש אותה ניתן לתפוס ולקחת בקלות במקרה חירום, כמו סופת טורנדו, שיטפון או שריפה.' מכיוון שיכול להחליף מסמכים אלה מחיר יקר לחלוטין, היא מציעה להשקיע בחזה, כמו חזה עמיד למים במשקל Honeywell Lite ( 119.98 דולר, lowes.com ).

משליכים 'דואר זבל'.

אם אתה מקבל 'דואר זבל' כלשהו כמו פליירים או פרסומות, לובגה אומר שבדרך כלל ניתן למחזר אותם באופן מיידי. 'אם זה פונה אל' התושב הנוכחי ', & apos; זה יכול ללכת! ' היא אומרת. 'עם זאת, אם שמך וכתובתך מופיעים, כדאי לגרוס אותו למטרות אבטחה.' פריטים אחרים למחזור? קופונים הם אחד, במיוחד מכיוון שניתן למצוא רבים ברשת.

חדר כספת במרתף - מיקום פינתי

לך דיגיטלי.

לאחר שהוגשו מסמכים למשך זמן מסוים, תוכלו לבצע דיגיטציה של אותם. תרצה להחזיק חשבונות בתשלום, הצהרות בנק, ניירות משכנתא למשך כשנה, ואילו ברצונך לשמור תיקים רפואיים או מידע מס בהישג יד למשך חמש שנים. ברגע שחלוף הזמן הזה חלף, אומר לובגה לסרוק ולשמור עותק דיגיטלי שלהם. 'לדוחות חודשיים רבים (כמו חשבונות, הצהרות בנק וכו ') יש אפשרויות ללא נייר, המאפשרות ללקוחות לגשת ולשלם דוחות אלקטרוניים,' אומר לובגה. 'באופן דומה, רופאים רבים & apos; במשרדים (כולל כמה וטרינרים) יש פורטלים של מטופלים שיחזיקו בבטחה גם את התיעוד וההצהרות הרפואיות. ' מכיוון שאתה יכול לגשת לסוגים אלה של הצהרות וקבלות באופן מקוון, תוכל לשמור על סידור הבית ללא נייר עודף.

טיפ למקצוענים? היא ממליצה לרשום סיסמאות בספר, כמו כתובת האינטרנט האישית של פיטר פאופר וספר יומן הסיסמאות ( 7.95 דולר, amazon.com ), מכיוון שיש הרבה מקומות לרשום מידע חסוי ותמיד תוכלו להחזיק במקום מכשיר. 'בעוד שכמעט כל השירותים ללא נייר יאפשרו לך לשלם בכרטיס אשראי, בדוק שוב אם יש עמלות כלשהן הקשורות לתשלום באמצעות אשראי ולא משיכה ישירה מחשבונך,' היא מייעצת. 'האחרון הוא כמעט תמיד אפשרות בחינם.'

הערות